Aktuell gibt es kein besseres Innovationswerkzeug für die öffentliche Verwaltung als unsere staatsBox. Warum wir das wissen? Wir haben eine ganze Menge Design-Thinking-Boxen getestet, bevor wir 2019 unsere eigene staatsBox lancierten. Wir schwärmen an dieser Stelle jedoch nicht, um anzugeben, wie grossartig wir unsere eigene Box finden – obwohl wir sie natürlich nach wie vor sehr toll finden – sondern weil wir sie ab heute allen Verwaltungsangestellten kostenlos zur Verfügung stellen.

Wir wollen der Verwaltung dadurch ein Stück Wissen zurückgeben, das wir uns durch sie erarbeitet haben: Denn seit ihrem Launch haben wir die staatsBox in über 50 Verwaltungseinheiten angewandt, verbessert und viel gelernt. Und natürlich wollen wir die öffentliche Verwaltung mit der kostenlosen staatsBox befähigen, mutig, offen und innovativ zu arbeiten. Interessierte Verwaltungsangestellte können die staatsBox ab sofort auf unserer Website bestellen.

Das staatslabor entwickelt ein eigenes Tool

Als das staatslabor mit seiner Arbeit begann, fanden wir kein zufriedenstellendes Innovationswerkzeug, das spezifisch für die öffentliche Verwaltung konzipiert war. Logisch, es gab Design-Thinking-Tools, die auf privatwirtschaftliche Unternehmen zugeschnitten waren. Doch die Sprache dieser Tools war oft kommerziell gehalten, da es um Produktentwicklung ging. Für den öffentlichen Sektor war das wenig passend.

Bei einem Projekt mit einem Bundesamt hatte Co-Gründer Maximilian Stern die Idee, die bereits bestehenden Design-Thinking-Tools dem Verwaltungskontext anzupassen. Die involvierten Führungskräfte nahmen den Vorschlag begeistert auf. Im Rahmen dieses Projekts untersuchte das staatslabor-Team verschiedene Design-Thinking-Tools, um unsere eigene Box zu konzipieren, die sich spezifisch dafür eignen sollte, innovative Ideen in der öffentlichen Verwaltung umzusetzen. Dazu banden wir auch Verwaltungsangestellte auf kommunaler, kantonaler und Bundesebene in den Entwicklungsprozess mit ein.  

Herausgekommen ist die staatsBox: ein Werkzeugkasten, mit dem Verwaltungsangestellte praktisch und angewandt verschiedene Innovationsmethoden erlernt und Lösungen für verwaltungsspezifische Herausforderungen entwickelt. In einem strukturierten Prozess lernen Angestellte der öffentlichen Verwaltung nutzendenzentrierte Methoden rund um den Design Thinking Prozess kennen, wie z.B. Interviewing, Rapid Prototyping und Testing und bearbeiten Herausforderungen aus dem eigenen Bereich.

Hello staatsBox

Seitdem haben wir gemeinsam mit Angestellten auf kommunaler, kantonaler und Bundesebene unsere staatsBox angewandt, etwa mit der Stadt Zürich, den Parlamentsdiensten des Bundes, der Stadt Biel sowie den Kantonen Zug und Nidwalden angewandt – um nur einige Beispiele von über 50 zu nennen. Die Innovationsprojekte, die die dabei Box-Nutzer:innen umgesetzt haben, aber auch das Feedback, haben uns sehr ermutigt, sodass wir die Box 2022 überarbeiteten und in einer zweiten Version veröffentlichten. Ausserdem übersetzten wir sie auf Französisch, da wir sie breiter und leichter zugänglich machen wollten.

Heute verfügen wir über ein vielseitiges Werkzeug, mit dem Angestellte die Innovationskultur in Verwaltungen vorantreiben können. Und weil wir uns nach wie vor für eine mutige, offene und innovative Verwaltung einsetzen, gehen wir einen nächsten Schritt, um uns für dieses Ziel einzusetzen: Wir  stellen die staatsBox ab sofort allen Verwaltungsangestellten kostenlos digital zur Verfügung.

Die staatsBox: ein ideales Tool, um Ideen konkret umzusetzen

Aktuell fordern gesellschaftliche Veränderungen Verwaltung und Staat mehr denn je heraus: Digitalisierung, globale Krisen und Konflikte und auch das Sichtbarmachen menschlicher Vielfalt verlangen eine Verwaltung, die flexibel auf gesellschaftliche Veränderungen reagiert.

Wenn Angestellte der öffentlichen Verwaltungen jetzt Mut und Offenheit zeigen, positionieren sie sich für die Zukunft. Daher gibt es keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um anzufangen. Und für die Verwaltung gibt es – so glauben wir jedenfalls – kein geeigneteres Werkzeug als die staatsBox.

Die staatsBox hilft, innovative Ideen konkret anzugehen, sodass sie durch viele kleine, iterative Denk- und Handlungsschritte machbar werden und Wirkung erzielen. Sie motiviert Verwaltungsangestellte, Verantwortung zu übernehmen und die öffentliche Verwaltung zukunftsfähig zu machen. Allons-y!

Ich bin Verwaltungsangestellte:r, wo bestelle ich die staatsBox?

Interessierte können die staatsBox ab sofort digital auf unserer Website bestellen. Disclaimer: Wir prüfen die eingegangenen Anfragen und stellen sie ausschliesslich Angestellten der öffentlichen Verwaltung zur Verfügung.

Um den Umgang mit der staatsBox zu erlernen und zu testen, bieten wir ausserdem regelmässig eintägige Schulungen in unseren Räumlichkeiten an der Bundesgasse 16 in Bern an. Weitere Informationen und die nächsten Termine findest du hier. Bei Fragen oder Anfragen zu individuellen Coachings sind wir auch unter staatsbox@staatslabor.ch erreichbar.